Pregunta de auditoría Premium en el trabajo de auditoría

Trabajo de auditoría Premium es uno de los elementos de auditoría que rara vez se proporcionan a los empleadores.  Han visto también les proporciona a los empleadores con los resultados de la auditoría o en el momento de la prima de auditoría proyecto de ley.   En ese sentido, he recibido esta pregunta la semana pasada.
¿Es un requisito que el auditor superior proporcionar a nuestra empresa con una copia de trabajo de la auditoría?
Creo que primero debemos empezar con la definición del trabajo de auditoría premium.  Ellos están escritos a mano o computarizado notas de fondo paso a paso de cómo el auditor calcula la prima durante una auditoría.  También he visto una lista manuscrita o computarizada, especialmente en California.
El auditor General registrará cada paso de su auditoría como justificación de por qué cambiaron de los importes de la nómina.  El trabajo de auditoría suelen ser muy organizado y fácil de leer.  Es un buen lugar para revisar si hay preguntas en cualquier parte de la auditoría de primas.
El auditor superior se requiere realmente en la mayoría de los Estados a proporcionar al empleador una copia de los bancarios.  Pagar por una auditoría sin el trabajo sería similar al pago de una factura de electricidad sin saber cuánta energía fue utilizado por su empresa.
Siempre es una buena idea pedir para ellos si el auditor no dejar el trabajo de una reciente auditoría.  Un correo electrónico al auditor o su agente pidiendo el trabajo se suele dar lugar a su empresa contar con una copia muy rápidamente.  Una vez que haya recibido el trabajo, puede ser una buena idea para analizar sobre ellos para ver cómo el auditor calcula su factura final premium.   El trabajo no debe realmente ser largo que a menos que su empresa es muy grande, tiene muchos lugares en varios Estados o es una agencia de empleo temporal.
Si después de revisar el trabajo, siente que su empresa estaba sobrecargada, puede ponerse en contacto con una empresa expertos de auditoría de premium como J & L.  Lo principal es no sólo escribir controles premium si no entiende la justificación de los cargos.  Etiquetas: Trabajo de auditoría, premium, auditoría de primas, Auditor de Premium, cuenta premium

publicado por James J Moore a las 11:59

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Trabajo de preparación de la temporada de auditoría Premium de compensación de trabajadores

Los trabajadores Comp premium auditoría temporada es sobre nosotros otra vez.  ¿Por qué designar a esta época del año como temporada de auditoría premium?

El mayor número de auditorías de premium para WC se realiza en enero y febrero de cada año.  ¿Por qué sería enero y febrero?  El 1 de enero es la fecha de renovación más popular para las pólizas de seguro incluyendo la compensación de trabajadores.

Como nota, hay algunas desventajas a una fecha de renovación el 1 de enero como se puede ver en el artículo vinculado.

El auditor superior generalmente en contacto con su empresa en el plazo de 30 días y se realizará y terminar la auditoría dentro de 60 días después de la expiración de la política.  Iba a escribir el habitual - preparación para un artículo de auditoría de WC.

Entonces me di cuenta de hay que muchos artículos de preparación ya en Internet de la auditoría.   Realmente no gusta referirse a ellos como recomiendan estrategias tales como poner el auditor en una habitación muy fría o caliente, etc. y cómo decirle a sus empleados para vestir el día de la auditoría.

Hay incluso muchas compañías de WC que han publicado artículos sobre el proceso de una auditoría de compensación de trabajadores. Tiene sentido, ya nada se que puede hacer un soporte para facilitar el trabajo del auditor sería altamente recomendable.

No estoy diciendo que facilita el trabajo del auditor superior ayudará a su empresa cuando se trata de la auditoría.   Hay dos puntos que quería criar en auditorías de WC.

Las dos tareas más importantes del trabajo de preparación son (en mi humilde opinión):

Organización de los materiales de auditoría - dumping carpetas de datos y recibos en un auditor puede haber sido una forma de la vieja escuela que el auditor sólo renunciar a la auditoría.  Ya no es el caso.
Una de las tareas más fáciles es siempre resumir los datos en una hoja de cálculo.  Que puede parecer simple.  Muchas empresas no están haciendo esta tarea.  Dos de mis buenos amigos son auditores fiscales - uno de los empleadores y uno para el IRS.  Han subrayado el hecho de que organizan datos da la mejor primera impresión posible en cualquier tipo de situación de la auditoría.
Designar una y sólo una empleado muy bien informados para ayudar al auditor y contestar cualquier pregunta entra en la categoría de organización.   Más cuentas premium van a estar allí para el día 1/2 a uno más.  El empleado no va ser molestias causado excepto por un corto período de tiempo.
Separar a los empleados de subcontratistas/temporal junto con los certificados adecuados de seguro es una buena idea.  Una hoja de cálculo de estos dos tipos de empleados no es también una buena idea.  Tener el auditor premium corregir a cualquier no empleados que sean a empleados durante la auditoría puede ser una ardua tarea en el mejor.
Hablaré de la segunda recomendación mañana. Etiquetas: Subcontratistas Premium Premium Auditor, auditoría, temporales

publicado por James J Moore a las 19:43

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Auditoría de primas - Prep más trabajo de compensación de trabajadores

Última vez, cubrí la parte inicial a prepararse para su auditoría de compensación de trabajadores.   Habilidades de organización de su empresa son extremadamente importantes.   Una bandera amarilla aparece en la mente del auditor si sus registros son muy desorganizados.

La segunda área de preparación que quería cubrir está leyendo su frente de política de compensación de trabajadores hacia atrás.  La base para todas las auditorías de premium de compensación de trabajadores es, por supuesto, la política.  Hay varias partes de su política.   La página de Dec o declaraciones es el más importante.

A menos que su empresa tiene muchos tipos diferentes de empleados, la página de Dec no debe ser ese tiempo.  Revísela cuidadosamente.  ¿La página Dec describe las prácticas de negocio de su empresa?  Si no, usted debe hacer preguntas mucho antes de la auditoría de primas.

La auditoría de primas es el peor momento para recibir una factura inesperada que no está en el presupuesto de su empresa.  Me doy cuenta que en esta economía muy mal su empresa puede no tener el tiempo para revisar todo lo que se encuentre en el modo de supervivencia.  Actualmente, estamos viendo empresas encabezadas a la bancarrota debido grandes inesperadas cuentas de compensación de trabajadores.   En otras palabras, revisar su política de WC es parte de su modo de supervivencia.

La página de Dec es un buen comienzo si estás en una contracción del tiempo.  Toda la política de lectura merece la pena.  He escuchado de los empresarios, agentes y otro personal seguro que después de la página de Dec, las políticas del WC son todas las pelusas y realmente no cambian.  Esto puede ser cierto para posiblemente un año.  Eso no es cierto para el largo plazo.

La política generalmente contendrá:
Reglas para la premium auditAudit disputa proceduresWhat está excluido de coverageStates que tiene cobertura de compensación de trabajadores - generalmente en Dec PageReading la política generalmente generará preguntas.  Siempre recomiendo pidiendo a su agente/corredor y, a continuación, obtener otra opinión objetiva.  Las etiquetas: Directiva de página de la Dec, declaraciones,

publicado por James J Moore a las 12:23

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Auditoría de primas con menos de cinco días de antelación

Esta es una preocupación que estamos escuchando desde muy pocos clientes, lectores del blog y compañeros asistentes. Recientemente, están siendo premium auditoría avisos enviados y por fax a las empresas dar los propietarios de negocios o CFO de menos de una semana para preparar sus registros para una auditoría de primas.

Estoy buscando a dos avisos de los clientes al momento de escribir este post. Yo entendía el corto plazo, si el negocio era pequeño o montaje de los registros no sería muy complicado. Sin embargo, en cada una de las que yo estoy estudiando involucrar subcontratistas, registros de gastos y otros documentos que no pueden organizarse en el tiempo.

Cinco días (tres días) es un poco mucho pedirle a un empleador a prepararse para una auditoría. Existen directrices de auditoría premium normalmente integradas en todas las políticas. Si no es así; Oficina de clasificación de su estado es la organización (NCCI, WCIRB, etc.) que establece las normas de auditoría de la prima.

La uno cláusula que es normalmente en todos los Estados de las normas de la auditoría se realizará en un momento conveniente para todas las partes, o algo a lo largo de esas líneas.

Si usted siente que su empresa necesita más tiempo para organizar sus registros, a continuación, fax o correo electrónico una carta al auditor que se ajuste a su horario no es conveniente la prima auditoría fecha y hora. No recomiendo llamar como esto ha llevado a confusión sobre "quién dijo qué" sobre la reprogramación de la cita.
Se recomienda no completamente desautorizar el auditor premium mirando por encima de sus registros de nómina y compañía. La aseguradora, a continuación, realizará una auditoría estimado y bill. Una factura estimada premium será normalmente 200-300% más que lo que realmente se debe debido a las reglas muy liberales para auditorías estimados.
Tenga en cuenta que no estoy culpando a los auditores de prima trabajadores Comp en sus horarios. Se les horarios muy pesados en entorno seguro de hoy. Él o ella está tratando de encajar en tantas auditorías como se puede hacer en una semana debido a las presiones de tiempo interno. Actualmente, es la naturaleza de la bestia en nada con los trabajadores Comp.

No hay ningún plazo exacto sobre la ampliación de la fecha de la auditoría. Me gustaría pensar más de cuatro semanas de negocio o 30 días sería el número máximo de días para extender la fecha de la auditoría.
Etiquetas: prima auditoría auditor horario

publicado por James J Moore a las 16:00

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